Политика
обработки данных.

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок и условия обработки персональных данных, осуществляемой Невская коллегия адвокатов Санкт‑Петербурга (далее — Оператор) в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (в редакции от 24.06.2025) и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты персональных данных.

Политика разработана в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ и подлежит обязательному опубликованию на сайте Оператора nka.spb.ru.

Настоящая редакция Политики является официальной публичной редакцией. Положения, регулирующие отношения, не освещённые настоящей Политикой, определяются внутренними актами Оператора, законодательством Российской Федерации и Кодексом профессиональной этики адвоката.

В части обработки сведений, составляющих адвокатскую тайну (статья 8 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»), приоритет имеет специальный режим адвокатской тайны.

Используемые термины

• Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без таковых, с персональными данными.
• Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку ПДн, а также определяющее цели и состав обрабатываемых ПДн.
• Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
• Информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных ПДн и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2. Оператор персональных данных

Полное наименование

Невская коллегия адвокатов Санкт‑Петербурга

Юридическая форма

Коллегия адвокатов · некоммерческая организация

Реестр

Адвокатская палата Санкт‑Петербурга · № ао78/2

Год основания

2009

ИНН

[уточняется]

ОГРН

[уточняется]

КПП

[уточняется]

Реестр операторов ПДн (РКН)

№ [уточняется]

Юридический адрес

195279, Санкт‑Петербург, Шоссе Революции, 13, оф. 31 (для обращений по 152-ФЗ)

Электронная почта

nkaspbru@gmail.com

Телефон

+7 (812) 2222-746

В соответствии с частью 1 статьи 22.1 Федерального закона № 152-ФЗ Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. Контактные данные ответственного приведены в разделе 16 настоящей Политики.

3. Принципы обработки

Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с принципами, установленными статьёй 5 Федерального закона № 152-ФЗ:

• законная и справедливая основа обработки;
• ограничение обработки достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
• недопустимость объединения баз данных, обработка которых осуществляется в несовместимых целях;
• обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствие содержания и объёма обрабатываемых данных заявленным целям; недопустимость избыточности;
• обеспечение точности, достаточности и актуальности данных по отношению к целям обработки;
• хранение в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем требуется целью обработки;
• уничтожение или обезличивание ПДн по достижении целей обработки или при утрате необходимости в их достижении.

4. Категории субъектов и обрабатываемых данных

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов в объёме, минимально необходимом для достижения каждой цели обработки:

4.1. Посетители сайта nka.spb.ru

• IP-адрес устройства;
• тип и версия браузера, тип операционной системы;
• источник перехода (referrer);
• страницы сайта, посещённые субъектом, и время нахождения на них;
• идентификаторы файлов cookie и локального хранилища (см. раздел 11).

4.2. Доверители (клиенты)

• фамилия, имя, отчество;
• контактные данные (телефон, электронная почта);
• иные сведения, необходимые для оказания юридической помощи и составляющие адвокатскую тайну (см. страницу об адвокатской тайне).

4.3. Кандидаты на работу и стажировку

• фамилия, имя, отчество;
• сведения об образовании, опыте, профессиональных квалификациях;
• контактные данные (резюме, телефон, электронная почта).

4.4. Работники, адвокаты, стажёры и помощники адвокатов

• персональные данные, обрабатываемые в рамках трудовых отношений и адвокатского статуса в объёме, предусмотренном Трудовым кодексом РФ, ФЗ-63 и подзаконными актами.

4.5. Контрагенты — физические лица и представители юридических лиц

• фамилия, имя, отчество представителя;
• должность и контактные данные;
• иные сведения, необходимые для исполнения договора.

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (статья 10 Федерального закона № 152-ФЗ) и биометрические персональные данные (статья 11) посетителей сайта.

5. Цели обработки

Обработка персональных данных осуществляется Оператором в следующих целях:

• оказание квалифицированной юридической помощи доверителям в соответствии с ФЗ-63 «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ»;
• заключение, исполнение и расторжение соглашений об оказании юридической помощи и иных гражданско-правовых договоров;
• ведение делопроизводства, бухгалтерского и налогового учёта;
• исполнение обязанностей Оператора, предусмотренных трудовым законодательством;
• обеспечение работы сайта nka.spb.ru, анализ статистики посещений в целях улучшения качества сервиса;
• обработка обращений субъектов персональных данных, в том числе обращений о реализации прав, предусмотренных главой 3 Федерального закона № 152-ФЗ;
• исполнение обязательств, возложенных на Оператора федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

6. Правовые основания обработки

Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
• Кодекс профессиональной этики адвоката;
• соглашения об оказании юридической помощи, иные договоры, заключённые с субъектами;
• согласие субъекта на обработку персональных данных (статья 9 ФЗ-152) — для случаев, когда обработка не подпадает под пп. 2–11 части 1 статьи 6 ФЗ-152;
• устав и внутренние документы Оператора.

7. Перечень действий с данными и способы обработки

Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Обработка персональных данных Оператором осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без них (на бумажных носителях). Технические средства обеспечения работы сайта обрабатывают данные в автоматизированном режиме без принятия Оператором решений, порождающих юридические последствия для субъекта (статья 16 Федерального закона № 152-ФЗ).

8. Сроки обработки и порядок уничтожения

Сроки обработки персональных данных определяются в зависимости от категории данных и цели обработки:

• данные посетителей сайта — на период активной сессии и далее в обезличенном виде в системе аналитики;
• данные доверителей — на период действия соглашения об оказании юридической помощи и далее в течение срока хранения адвокатского производства, установленного Кодексом профессиональной этики адвоката и внутренними актами Оператора;
• данные кандидатов — до 6 месяцев с даты получения резюме или до отзыва согласия, в зависимости от того, что наступит ранее;
• данные работников и контрагентов — на период действия трудовых или гражданско-правовых отношений и далее в сроки, установленные трудовым, налоговым и архивным законодательством Российской Федерации.

По достижении целей обработки или утрате необходимости их достижения, а также по истечении сроков хранения, персональные данные подлежат уничтожению. Уничтожение оформляется актом в порядке, установленном внутренними документами Оператора.

9. Передача персональных данных третьим лицам

Оператор не передаёт персональные данные субъектов третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, и случаев получения согласия субъекта в порядке статьи 9 Федерального закона № 152-ФЗ.

В целях обеспечения работы сайта nka.spb.ru Оператор привлекает следующих обработчиков (часть 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ) на основании договоров поручения обработки персональных данных:

• ООО «Яндекс» — обработка обезличенных метрик посещений сайта (счётчик «Я.Метрика»). Передача ограничена техническими данными, перечисленными в пункте 4.1. Условия обработки определяются Политикой конфиденциальности Яндекса и Условиями использования сервиса Яндекс.Метрика.

Трансграничная передача персональных данных (статья 12 Федерального закона № 152-ФЗ) Оператором не осуществляется.

10. Локализация в России

В соответствии с частью 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ Оператор осуществляет запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации.

Серверы технических обработчиков, привлекаемых Оператором (см. раздел 9), также расположены на территории Российской Федерации.

11. Cookies и веб-аналитика

Сайт использует файлы cookie и аналогичные технологии локального хранилища для обеспечения работы интерфейса (тема оформления, признак согласия на cookies) и сбора обезличенной статистики посещений (Я.Метрика).

Сбор статистических cookies начинается только после явного согласия посетителя через баннер в нижней части экрана. До получения согласия счётчик Я.Метрики и метрики Web Vitals не загружаются и не передают данные.

Полный перечень используемых cookies, цели каждого файла и срок хранения приведены на отдельной странице — Файлы cookie сайта. Там же размещена кнопка отзыва ранее данного согласия.

12. Конфиденциальность и защита персональных данных

Оператор применяет правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных в соответствии со статьями 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ, в том числе:

• назначение ответственного за организацию обработки персональных данных (статья 22.1);
• издание Политики обработки и локальных актов по вопросам обработки ПДн;
• применение средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия;
• оценка вреда субъектам и определение уровней защищённости ИСПДн в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119;
• учёт машинных носителей ПДн, разграничение доступа к ИСПДн, контроль действий обрабатывающих лиц;
• обучение и инструктажи работников, имеющих доступ к ПДн;
• внутренний контроль соответствия обработки требованиям 152-ФЗ.

В отношении сведений, составляющих адвокатскую тайну, дополнительно применяются меры, предусмотренные статьёй 8 ФЗ-63 и Кодексом профессиональной этики адвоката.

13. Права субъекта персональных данных

В соответствии с главой 3 Федерального закона № 152-ФЗ субъект персональных данных имеет право:

• получать сведения об Операторе, о месте его нахождения, о наличии у Оператора персональных данных, относящихся к субъекту, а также знакомиться с такими ПДн (статьи 14, 20);
• требовать уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки (статья 14);
• отозвать ранее данное согласие на обработку ПДн (часть 2 статьи 9);
• возражать против принятия решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки (статья 16);
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор и в судебном порядке (статьи 17, 24).

Подробное описание каждого права, шаблоны обращений и срок ответа Оператора приведены на странице Права субъекта персональных данных.

14. Уведомления об инцидентах

В случае инцидента, повлёкшего неправомерную или случайную передачу персональных данных, повлёкшую нарушение прав субъектов, Оператор:

• в течение 24 часов с момента выявления инцидента уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) о произошедшем (часть 3.1 статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ);
• в течение 72 часов с момента выявления инцидента направляет в Роскомнадзор сведения о результатах внутреннего расследования и установленных лицах, действия которых стали причиной инцидента;
• принимает меры по устранению последствий инцидента, включая блокирование, уточнение или уничтожение неправомерно обработанных ПДн.

15. Изменения политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция Политики размещается по адресу nka.spb.ru/privacy. Дата последнего обновления указана в верхней части страницы.

Текущая версия документа: 2.0 от 29 апр 2026.

16. Контакты ответственного за обработку ПДн

Все обращения, связанные с обработкой персональных данных Оператором, направляются ответственному за организацию обработки персональных данных:

Ответственный

Зеленский Александр Витальевич

Должность

Президент коллегии · ответственный за организацию обработки персональных данных

Электронная почта

nkaspbru@gmail.com

Телефон

+7 (812) 2222-746

Почтовый адрес

195279, Санкт‑Петербург, Шоссе Революции, 13, оф. 31 (для обращений по 152-ФЗ)

Срок ответа

30 дней с момента получения обращения · в исключительных случаях продление до 60 дней с уведомлением субъекта (часть 4 статьи 20 Федерального закона № 152-ФЗ)

Жалобы на действия или бездействие Оператора направляются в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по адресу rkn.gov.ru либо в судебном порядке.